För leverantörer

Så fakturerar du Pfizer

• Pfizer AB, Organisationsnummer 556059-6255

  Alla fakturor till Pfizer AB skickas elektroniskt som PDF till nedan e-postadress:

  [email protected]

  För att en faktura ska granskas och kunna accepteras gäller följande:

  • Endast en PDF-faktura per e-postmeddelande
  • PDF-storleken får inte överskrida 25 MB
  • PDF-fakturan får inte vara låst eller skyddad med lösenord

  Om du är begränsad till att skicka pappersfakturor gäller följande postadress till vårt Shared Service Center i Prag:

  Pfizer AB
  PO BOX 244
  Bubenské náměstí 306/13
  17004 Prague
  Czech Republic

  Shared Service Center hanterar fakturor från Pfizers bolag inom hela Europa. Fakturorna ska vara ställda till Pfizer AB och följande information måste finnas på fakturan:

  • Inköpsordernummer
  • Fullständigt namn och adress på fakturerande bolag
  • Organisationsnummer (VAT-nummer)
  • Fakturanummer
  • Faktureringsdatum
  • Bankdetaljer, dvs. Bankgiro, Plusgiro eller bankkonto, samt IBAN och BIC/SWIFT
  • Specificering av moms (Pfizer AB är ett svenskregistrerat företag där svensk momslag gäller)

  OBSERVERA! Om en faktura är ofullständig och exempelvis saknar inköpsordernummer kommer den att returneras till er för komplettering.

• Pfizer Health AB, Organisationsnummer 556131-9608

  Alla fakturor till Pfizer Health AB skickas elektroniskt som PDF till nedan e-postadress:

  [email protected]

  För att en faktura ska granskas och kunna accepteras gäller följande:

  • Endast en PDF-faktura per e-postmeddelande
  • PDF-storleken får inte överskrida 25 MB
  • PDF-fakturan får inte vara låst eller skyddad med lösenord

  Om du är begränsad till att skicka pappersfakturor gäller följande postadress till vårt Shared Service Center i Prag:

  Pfizer Health AB
  PO BOX 244
  Bubenské náměstí 306/13
  17004 Prague
  Czech Republic

  Shared Service Center hanterar fakturor från Pfizers bolag inom hela Europa. Fakturorna ska vara ställda till Pfizer Health AB och följande information måste finnas på fakturan:

  • Inköpsordernummer
  • Samma rad/pos nr per vara motsvarande vår inköpsorder
  • Fullständigt namn och adress på fakturerande bolag
  • Ert VAT-nummer
  • Ert fakturanummer
  • Bankdetaljer såsom IBAN nummer, SWIFT/BIC kod
  • Specificering av moms
  • Vår kontaktperson eller leveransmottagare

  OBSERVERA! Om en faktura är ofullständig exempelvis saknar inköpsordernummer kommer den att returneras till er för komplettering.

Vanliga frågor

• Jag ska fakturera Pfizer men saknar inköpsordernummer att ange på fakturan?

  Kontakta beställaren på Pfizer och fråga efter inköpsordernumret, eller kontakta inköpsavdelningen på respektive bolag.

• Min faktura som jag skickat har returnerats?

  Fakturan har returnerats på grund av att någon väsentlig information saknas. Med den returnerade fakturan bifogas ett följebrev med information om vad som saknats. Komplettera fakturan och skicka den till oss igen för betalning.

• När jag kontaktar Shared Service Center måste jag då skriva eller prata engelska?

  Ja, all kommunikation sker på engelska.

• Till vilken adress hos mig som leverantör skickas inköpsordrarna? Hur ska jag göra för att uppdatera vårt företags uppgifter i Pfizers register?

  Inköpsordrarna skickas via email/e-post beroende på vilken information vi har i leverantörsregistret.

  Kontakta ETPC: [email protected] för information om vilka uppgifter vi har och vid behov av uppdatering.

• Varför har inte vår faktura blivit betald?

  Kontakta Shared Service Center: [email protected] för så kan de hjälpa dig.

  Du kan också se fakturastatus online på http://ap.pfizer.com. Om du inte har access till sidan, vänligen följ instruktioner på portalens förstasida för att få access.